Innebandyförbundet håller sitt ordinarie möte i november, då medlemsseurorna väljer ny förbundsledning för perioden 2027–2029. Mötet äger rum vart tredje år och denna gång är det återigen dags att förnya förbundets högsta beslutsfattande organ.
Förbundets medlemmar är över 600 registrerade föreningar som driver innebandy och innebandy med fotbollsregler. Dessa föreningar representeras av valda delegater som fattar beslut om förbundets framtid. Enligt utvecklingsledare Mervi Kilpikoski från Salibandyliiton är det naturligt att medlemsföreningarnas representanter utövar beslutskraften, eftersom förbundet är en sammanslutning av sina medlemmar.
Vid mötet väljs förbundets ordförande, styrelse, fullmäktige och skiljenämnd för kommande tre år. Styrelsen består av ordföranden samt 6–9 ledamöter, med kravet att ingen könstillhörighet får utgöra mer än två tredjedelar. Valet genomförs genom personröstning där de kandidater som får flest röster väljs. Medlemsseurorna kan ställa upp kandidater för ordföranden och styrelseposter genom skriftlig anmälan till styrelsen senast 30 dagar före mötet. Antalet röster för varje medlem bestäms utifrån antalet spelarpass som registrerats senast 31 maj året före mötet.
Kallelse till mötet skickas till medlemsföreningarnas officiella kontaktpersoner senast 60 dagar innan mötet hålls. Medlemmar kan också lämna in skriftliga förslag på ärenden som ska behandlas på mötet, vilket måste göras senast 30 dagar innan mötet.